Apakah Wakil Ahli Waris Mempunyai Hak Untuk Menurunkan Harga Sewa

Saya seorang pegawai wanita di sebuah kantor pos. Pertanyaannya adalah misalnya ada surat luar negeri, harga prangko surat luar negeri 125 fils, tetapi kami mengambil 150 fils, kelebihan 25 fils. Apakah yang kami ambil itu haram atau tidak? Karena kami tidak mempunyai uang kembali. Misalnya, telepon ke luar negeri ke Mesir dua dinar empat ratus tujuh puluh lima fils, lalu kami mengambil dari warga dua dinar lima ratus fils, jadi kelebihan 25 fils. Apakah hal tersebut halal ataukah haram?